TICC與台北世貿中心展覽大樓、台北湳港展覽館1館、2館均為外貿協會經營管理，但以上各單位獨立經營且訂位系統不同，如有場地訂位需求請分別連絡。

主辦單位應依實際需要，投保公共意外險及第三責任險。

客戶辦理會展活動，如有臨時電話、傳真機、刷卡機等電話路線需求，請事先逕向電信公司申請專線裝設。

租用TICC會議室者，會議活動當日如有影印、傳真、列印檔案等需求，請逕洽該案業務服務窗口。一般訪客、民眾可於信義公民會館左前方莊敬路上的7-11影印、傳真。

請詳參本中心大樓管理規範相關規定。本中心將於大會堂演藝活動舉辦前2週召開技術協調會，並於表演開場前開辦工作人員安全講習。 正式活動期間，須自聘緊急救護人員(護士1名)。及自行投保公共意外責任險。

租用TICC會議室不提供紙筆服務。會議室內擺置礦泉水瓶、水杯等付費服務，可洽餐飲部 : (02) 2725 5200 分機 3350-3352。

TICC不提供會議用桌牌。惟在TICC舉辦餐宴，可洽餐飲部免費製作桌牌。

TICC設有中控室及全館廣設監視器，並安排警衛全日不定時巡邏公共區域的安全。客戶可視需求，自行僱請警衛保全會議人員或展示物品的安全。

辦理活動需自行僱用保全人員者，應於活動前3日向本中心報備，經同意後發給臨時工作證。

TICC於4樓南側(悅軒右前方)設有大會專用醫務室，內有擔架床及桌椅。主辦單位如需使用，請逕洽該案的TICC業務服務窗口，並請自備醫護人員、必要的醫務設備及藥品。

TICC有南貴賓室(1樓105會議室旁)可供付費承租，每小時NTD5,000。 大會堂及102、401會議室均設有專用貴賓室，內附洗手間。租用201會議室者，可考慮租用202A/B及203A/B作為貴賓室。租用4樓貴賓廳者，可考慮將該廳右側隔間布置為貴賓接待室。

租用TICC會議室辦理會議活動者，如有少量、小型的物品(如大會手冊、旗幟、文具用品等)需於會前送達本中心，請先聯絡該案業務窗口，獲得同意後，最早於會議活動前3日，暫時儲放於TICC1樓大廳北儲藏室，會議活動結束後需全數清出。 寄放物品請標明會議日期、會議室及寄放單位/人名。 如需另租會議室儲藏物品，請逕洽該案業務服務窗口或訂位專線: (02)2725 5200分機3517, 3518。

TICC禁止會議參飲外帶，惟工作人員可外帶餐食，但限於本中心地下室1樓之工作人員休息室內用餐。

本中心提供租借TICC會議室之主辦單位每日20張1小時、半日10張1小時的免費停車券，供工作人員或貴賓、講師使用。主辦單位如需提供來賓免費停車券，請洽業務服務窗口，本中心可以代收代付方式提供停車券，會後結算。

TICC會議室內可擺放茶點僅限 : 3樓宴會廳、南軒、北軒及4樓貴賓廳、雅軒、悅軒。 其餘會議室內禁用茶點(飲水除外)，茶點設置於會議室外走廊。